Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et au Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD), le responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données personnelles est NOMADO (ci-après « NOMADO »). Les coordonnées de NOMADO sont disponibles sur la page « Mentions légales » du Site internet.

Pour toute question ou requête concernant la protection des données personnelles traitées par NOMADO, le référent à la protection des données peut être contacté via l’adresse e-mail suivante : bonjour.nomado@gmail.com ou encore par courrier à l’adresse suivante : NOMADO, référent à la protection des données, 10 rue du Val du Moulin, 35430 SAINT-JOUAN-DES-GUERETS

Les traitements de données personnelles qui peuvent être effectués par NOMADO sont les suivants :

- Contact :

Les données qui peuvent être traitées par NOMADO à la suite d’une demande de contact sont les suivantes : Nom, Email, Objet, Exposition concernée, Contenu du message et échanges éventuels ultérieurs avec la personne. Ce traitement est effectué avec pour finalité de répondre à la demande de contact de l’utilisateur.

Ce traitement a pour fondement l’intérêt légitime (article 6.1 f) du RGPD) de NOMADO. L’utilisateur peut raisonnablement s’attendre à ce que ses données personnelles soient traitées afin de répondre à sa sollicitation. Le refus du traitement ou l’opposition à celui-ci empêchera toute réponse à la demande de la personne.

- Newsletter:

Les données traitées sont les suivantes : Email et éventuellement prénom de la personne.

Ce traitement a pour finalité l’abonnement de la personne à la newsletter de VANLIFE EXPO.

Ce traitement a pour fondement le consentement de la personne (article 6.1, a) du RGPD) ou notre intérêt légitime (article 6.1, f) du RGPD) lorsqu’un client commande des billets sur notre Site et ne s’oppose pas à son inscription à notre newsletter (les conditions de l’exception prévue par l’article L.34-5 du Code des postes et des communications électroniques sont réunies). Un client ayant commandé des billets sur le Site peut raisonnablement s’attendre à ce que ses données soient traitées afin que NOMADO lui communique des informations sur les évènements passés et à venir organisés par NOMADO. Le refus du traitement ou l’opposition à celui-ci empêchera la poursuite de l’abonnement et l’envoi des prochaines informations.

Dans le cadre de ce traitement, les données peuvent être traitées et transférées à la société SENDINBLUE, sous-traitant opérant le service Brevo et chargé d’assurer la gestion et l’envoi des newsletter à la liste de diffusion de NOMADO.

La conservation des données en base active par NOMADO a lieu pendant toute la durée de l’inscription si la personne a consenti à recevoir la newsletter ; ou pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière interaction de la personne avec NOMADO (commande de billets, demande d’information sur un évènement…) si le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de NOMADO. La personne inscrite est informée qu’elle peut se désinscrire à tout moment en suivant le lien de désinscription présent en pied-de-page de chaque email de la newsletter. Le cas échéant, la durée pourra être celle imposée par toute obligation légale.

- Billetterie

Les données qui peuvent être traitées sont les suivantes : Nom, Prénom, Âge et tranche d’âge, Code postal, Email, Numéro de téléphone, intérêts dans les exposants et équipements, visites précédentes de l’Evènement, Billets commandés, documents contractuels acceptés (CGV, Règlement intérieur), Historique des Commandes, Données relatives aux modalités de paiement, Numéro client, langue parlée.

Ce traitement est effectué selon les caractéristiques suivantes :

Base juridique de traitement	Exécution de la commande de billets (article 6.1 b) du RGPD)	Intérêt légitime de NOMADO (article 6.1 f) du RGPD)	Obligation légale (article 6.1 c) du RGPD)
Finalité(s)	La gestion et l’exécution des commandes de billets ;	La réalisation de statistiques de vente ;	Le respect des obligations comptables, fiscales et légales ;
Durée de conservation	Pendant toute la durée de la commande de Billets et jusqu’à la fin de l’évènement correspondant en base active. En archivage pendant une durée de cinq (5) ans à des fins probatoires.	Pendant la durée nécessaire à la réalisation des statistiques de vente. Les données personnelles ne sont pas conservées une fois qu’elles ont été agrégées pour la réalisation des statistiques.	Les données relatives à la commande de billets sont conservées en archivage pendant dix (10) ans dans le cas où la commande était d’un montant supérieur à 120 €, conformément à l’article 213-1 du Code de la consommation.

La personne concernée sera également inscrite sur la liste de diffusion de notre newsletter.
Les données sont également traitées par la société TRUSTWEB, laquelle opère le module de commande et de paiement en ligne BILLET WEB, en qualité de sous-traitante de NOMADO.

Cookies :

Des cookies sont déposés afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site, et de réaliser des mesures d’audience. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre Politique de cookies

Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, les personnes concernées par le traitement disposent des droits suivants à l’égard de leurs données :

– un droit d’accès aux données traitées
– un droit de rectification et de mises à jour des données erronées
– un droit d’opposition au traitement des données traitées
– un droit d’effacement des données traitées
– un droit de limitation du traitement effectué des données
– un droit à la portabilité des données traitées
– un droit au retrait du consentement lorsque celui-ci a été donné

Concernant NOMADO, les communications relatives à l’exercice des droits susmentionnés se feront par voie électronique en cas de demande électronique, sauf à l’utilisateur de préférer un autre moyen de communication. A défaut, les communications s’effectueront par courriel à l’adresse suivante : bonjour.nomado@gmail.com. NOMADO répondra dans un délai d’un (1) mois maximum à compter de la réception de la demande ; ou si besoin dans un délai de trois (3) mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Il est rappelé que la transmission de données personnelles n’exclut pas l’éventualité d’une atteinte ou d’un accès illicite aux données personnelles. Néanmoins, et pendant toute la durée de conservation des données personnelles ci-dessus mentionnées, NOMADO met en place les moyens organisationnels, logiciels, juridiques, techniques et physiques aptes à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés. L’accès aux données personnelles des utilisateurs est strictement limité aux employés et préposés de NOMADO, habilités en raison de leurs fonctions et tenus à une obligation de confidentialité. Cependant, les données collectées pourront éventuellement être communiquées à des sous-traitants tels que des hébergeurs, prestataires de maintenance informatique, et autres prestataires chargés contractuellement de la gestion de la relation avec les utilisateurs, sans qu’il soit nécessaire d’obtenir une autorisation. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les sous-traitants n’ont qu’un accès limité à vos données et ont une obligation contractuelle de les utiliser conformément à la réglementation en vigueur. En dehors des cas énoncés ci-dessus, NOMADO s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers à vos données sans le consentement préalable de l’utilisateur, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Conformément à l’article 5 du RGPD, les données collectées et traitées sont proportionnées, pertinentes et limitées vis-à-vis des finalités qui leurs sont attribuées.

L’utilisateur est en droit de présenter toute réclamation relative aux traitements de ses données auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en ligne ou par courrier postal à l’adresse suivante :

COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07.

Lorsque vous naviguez sur notre Site internet, des informations sont susceptibles d’être enregistrées, ou lues, dans votre terminal, sous réserve de vos choix. Ce sont des cookies : de petits fichiers texte qui sont placés sur votre appareil pour aider le Site à fournir une meilleure expérience utilisateur.
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Les cookies qui sont indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité de notre Site ne peuvent pas être désactivés (ci-après les « Cookies fonctionnels »). Ces Cookies fonctionnels sont déposés sur le fondement de notre intérêt légitime, conformément à l’article 6.1, (f) du RGPD.

L’utilisateur de notre Site peut raisonnablement s’attendre à ce que NOMADO traite les données collectées par les cookies listés ci-dessous afin d’assurer le bon fonctionnement du Site et une navigation optimale au profit de l’utilisateur.
Les cookies du service BilletWeb sont opérés par la société française société TRUSTWEB. Vous pouvez retrouver les mentions légales de la société TRUSTWEB au lien suivant.

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Cookies fonctionnels déposés sur le fondement de notre intérêt légitime
Nom du cookie		Finalité	Service	Durée du dépôt	Durée de conservation des données	Données collectées	Tiers opérateur
Borlabs-cookie		Sauvegarde le choix de l’utilisateur par rapport aux cookies	Borlabs	6 mois	6 mois	Choix de l’utilisateur concernant les cookies	Borlabs GmbH
PHPSESSID		Conserve le contexte de navigation de l’utilisateur afin d’assurer le bon fonctionnement du module de commande	BilletWeb	Session	Session	Contexte de navigation – Identifiant d’instance d’application – Informations de commande	Trustweb
I18n_redirected		Sauvegarde la langue préférée de l’utilisateur du module de commande		12 mois	12 mois	Langue préférée
Gdpr_consent		Stocke les choix relatifs aux cookies utilisés par le module de commande		12 mois	12 mois	Choix de l’utilisateur concernant les cookies déposés par le service BilletWeb

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